Регулярный график
Предмет, преподаватель, день, формат, четная или нечетная неделя для каждого ученика.
Главное обещание
Один рабочий экран вместо календаря, расписания и ручной аналитики
Администратор открывает расписание и понимает, какие ученики идут по плану, кто уже записан, кто не пришел и с кем нужно связаться по каждому предмету.
Недельная сетка
План, запись, факт посещения и лимит 8-10 человек в каждой группе.
Список задач
Ученики и предметы, где нет даты записи, нарушен график или переполнена группа.
Статусы по предмету
Нет даты записи, есть дата связи, текущая неделя, через 1 неделю, до 4 недель, позже месяца, выбыл.
Посмотрите, как это выглядит на практике
В сетке видны не только записанные, но и те, кто должен быть
Красным отмечены ученики без записи или без посещения, отдельно видно состояние по рисунку и черчению, а для учеников без даты записи показывается, сколько недель назад было последнее посещение предмета.
Плановая группа
Алиева, рисунок, четверг, очно. Ученики подставлены автоматически.
Нет даты записи
Черчение: последнее посещение 3 недели назад. Задача админу.
Переполнено
11 плановых учеников при лимите 10. Запись не блокируется.
Факт посещения
Записан и посетил. Воронка недели закрыта.
Один из двух
Рисунок закрыт, черчение не записано. Задача по второму предмету.
Четная неделя
Система сама показывает нужный предмет для чередования.
Узнаете себя?
Когда таблицы всё хранят, но не говорят, кому звонить первым
1Ученик обычно ходит по четвергам, но на этой неделе его нет в записи.
2Ученик ходит на рисунок и черчение, но записался только на один предмет.
3Группа близко к лимиту, но плановые ученики все равно должны быть учтены.
4Руководителю нужен отчет по неделе, а цифры снова считаются вручную.
5Календарь, расписание и аналитика не синхронизированы между собой.
Рабочие сценарии
Как администратор доводит ученика от плана до фактического посещения
MVP делает одну работу: помогает удерживать регулярную посещаемость, не превращаясь в тяжелую CRM с платежами, ботами и личными кабинетами.
Открыть неделю
CRM сама подставляет плановых учеников в группы по регулярным правилам.
Найти нарушения
Нет записи, не пришел, закрыт только один предмет из двух, нет даты следующей записи.
Связаться по предмету
Статус хранится по предмету и правилу: рисунок отдельно, черчение отдельно.
Закрыть факт
Администратор отмечает запись и посещение, а отчет собирает воронку недели.
Статусы по каждому предмету
Один ученик может быть в порядке по рисунку и выпадать по черчению
Поэтому статус не хранится по ученику целиком. CRM показывает состояние по каждому предмету и помогает не потерять вторую часть подготовки.
Нет даты связи и нет даты записи
Есть дата связи, подтвержденная учеником
Есть запись на текущую неделю
Есть запись через 1 неделю
Есть запись в течение 4 недель
Есть запись позже 1 месяца
Выбыл по предмету
К чему придете
Неделя становится управляемой, а ученики не исчезают молча
После первого нарушения графика CRM создает задачу. Если даты записи нет, ученик остается выбывающим по конкретному предмету, пока администратор не получит следующую дату или не отметит выбытие.
10-15
минут, чтобы увидеть список контактов на неделю.
8-10
человек в группе: лимит виден, превышение становится задачей.
3
ступени воронки: звонок, плановая запись, фактическое посещение.
Сомнения
Сложные школьные правила учтены, лишняя CRM-тяжесть нет
Два предмета
Рисунок и черчение ведутся отдельно. Нарушение по одному предмету не маскируется записью на другой.
Через неделю
Поддерживаются четные и нечетные недели, чтобы чередование не приходилось помнить вручную.
Переполнение
CRM не запрещает запись сверх лимита, но показывает превышение и создает задачу.
Простой MVP
Без платежей, личного кабинета, бота и сложных интеграций. Только запись, задачи и отчет.
Увольняем конкурентов
Google-таблицы остаются архивом, а работа недели переезжает в CRM
Google-календарь
Показывает фактические записи, но не знает, кто должен быть по плану.
Таблица расписания
Показывает группы, но не связывает их с нарушениями регулярного графика.
Ручная аналитика
Считает поздно. CRM выводит учеников без даты записи сразу.
Память админа
Ломается на двух предметах, переносах и четных неделях. Правила хранит система.
Покажите администратору неделю без ручной сверки
Один экран показывает план, запись, факт посещения, переполнение и задачи связи. Именно с этого MVP можно проверить, правда ли CRM помогает удерживать регулярную посещаемость.
Открыть CRM